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内容証明郵便の書き方

内容証明郵便の書き方  

作成枚数  

内容証明郵便は、受取人が1名の場合でも、同じ内容の文面の手紙を3通作成します。

郵便局は、その内の1通は受取人に送り、1通を局に保管し、もう1つは差出人に返してくれます。
同じ内容の文面を複数の相手に送る場合は、「相手の数プラス2通」を用意します。


作成上の注意事項  

ヾ岼磴┐討眦渦鵑任ないため、事実確認をしっかり行うことです。
⇒絞惷匹忙参する封筒の差出人と受取人とが一致する必要があります。
K槝世亡愀犬量気ね招廚覆海箸狼載しない。
て睛討牢雰蕕婆棲里傍載し、曖昧な表現をしない。


文字数の制約  

1枚の用紙に書ける文字数は制約があり、
縦書きの場合は、1行20文字以内、用紙1枚に26行以内
横書きの場合は、
 。厩圍横以源以内、用紙1枚に26行以内
 ■厩圍横曲源以内、用紙1枚に20行以内
 1行13文字以内、用紙1枚に40行以内
の3タイプがあります。
要するに用紙1枚に520文字以内となっています。

句読点や括弧も1文字にカウントします。
記号(+、−、%、=)も使用できます。
差出人の印鑑は、三文判でも構いません。


(料金)  

 (現顳泳隋複苅横葦漾
 ⇒港料(28gまでは80円)
 書留料(420円)
 で枌証明料金(差出時300円)
  合計  1220円
☆文書は1枚増えるごとに250円加算されます。


同文内容証明の利用方法  

同文内容証明には、ヾ袷監永内容証明と不完全同文内容証明の2種類があります。

完全同文内容証明  

複数の受取人全員の住所・氏名が記載された内容証明郵便です。
従って、受取人は自分以外にも送付されていることが判ります。
あえて受取人相互に判らせる場合に利用します。

不完全同文内容証明  

本文は同じですが、受取人の住所・氏名は、それぞれの受取人とした内容証明郵便です。
従って、受取人は自分だけに送付されたものか他にも送付されたものか判りません。
他にも送付したことが知れては困る場合に利用します。

この場合に郵便局に持参する文書は、
・差出人保管用、郵便局保管用には、受取人全員の住所・氏名を連名で記載
・相手方に送付する分は、当該受取人のみ記載
した文書を用意します。

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